最近的熱播劇《我的前半生》著實(shí)火了一把,
作為勞動(dòng)法律師,最為不解的是:作為原東家比安提合伙人、高管的賀涵,如何能在離開老東家之后極短的時(shí)間內(nèi)入主辰星?又是如何挖走了羅平的三個(gè)下屬,甚至帶走了卡曼這樣的老客戶?
一定是比安提的人事管理制度出了問(wèn)題。
和同在咨詢公司的閨蜜聊了幾句,知道這樣的現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)中實(shí)在普遍。
今天我們聊:如何防范“賀涵”離職帶來(lái)的危害,如何才能不成為第二個(gè)“比安提”。
從賀涵的離開可見(jiàn),其所在的比安提公司一定存在著如下一些人力資源管理漏洞:
首先,未建立有效的商業(yè)秘密保護(hù)制度
●商業(yè)秘密的認(rèn)定?
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息?梢(jiàn),公司的相關(guān)信息能不能構(gòu)成“商業(yè)秘密”而得到法律保護(hù),看其是否同時(shí)具備秘密性、價(jià)值性以及采取了合理的保密措施這三個(gè)要素。
●客戶名單能否構(gòu)成公司的商業(yè)秘密?
實(shí)踐中員工離職帶走客戶的現(xiàn)象并不鮮見(jiàn),對(duì)公司也是極大的困擾,相比對(duì)咨詢公司更是如此。從實(shí)務(wù)來(lái)看,客戶名單能否構(gòu)成商業(yè)秘密,除具備商業(yè)秘密的一般要件外,還應(yīng)滿足:
(1)具有特定性:即明確具體,區(qū)別于可以從公開渠道獲得的普通客戶的名單;
(2)內(nèi)容較全面:包括客戶名稱、聯(lián)系方法、客戶需求類型和需求習(xí)慣、客戶的經(jīng)營(yíng)規(guī)律、客戶對(duì)商品價(jià)格的承受能力等等綜合性客戶信息;
(3)具有穩(wěn)定性:即這些客戶名單是權(quán)利人經(jīng)過(guò)一定的努力以及人、財(cái)、物、時(shí)間的投入而獲得的,在一定時(shí)間段內(nèi)相對(duì)固定的、有獨(dú)特交易習(xí)慣的客戶;
(4)具有秘密性:即采取了合理的保密措施予以保護(hù),他人無(wú)法通過(guò)公開渠道獲取。
由此可見(jiàn),比安提可能并未建立起完善的商業(yè)秘密保護(hù)制度,或者說(shuō)像卡曼一樣的重要客戶名單并沒(méi)有被該公司作為商業(yè)秘密去保護(hù)。
其次,未與重要員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
●競(jìng)業(yè)限制主體?
對(duì)于涉密性特強(qiáng)的員工,公司就需要與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制的人員限于高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。而高級(jí)管理人員一般是指《公司法》里規(guī)定公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。
●競(jìng)業(yè)限制的內(nèi)容?
一是限制員工到生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他單位任職,二是限制員工自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或同類業(yè)務(wù)。
●競(jìng)業(yè)限制的期限?
雙方可以約定期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年,超出部分無(wú)效。
如此看來(lái),賀涵定是沒(méi)有和比安提簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,才會(huì)在離職之后馬上進(jìn)入辰星并成為合伙人;而羅平手下的三個(gè)員工,雖不知其職位如何,更是沒(méi)有和公司簽訂這樣的協(xié)議。
●保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的區(qū)別?
專業(yè)律師來(lái)支招:
如何才能在“賀涵”離職時(shí),不成為第二個(gè)“比安提”?
1、針對(duì)重要員工,必要時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
首先,競(jìng)業(yè)限制協(xié)議不要隨便簽,因?yàn)楣緦?duì)此是要支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以對(duì)于極為核心和重要的商業(yè)秘密,才需要采用競(jìng)業(yè)限制這種形式加以保護(hù)。
其次,如需簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,建議在入職之時(shí)及時(shí)簽訂。試想如果在賀涵離職時(shí)公司再追著他簽協(xié)議,人家根本不理你好不好,公司此時(shí)也會(huì)陷入被動(dòng)。最好的方式是在員工入職時(shí)候就簽,此時(shí)員工大都會(huì)為了獲得新工作予以配合。
再次,確定競(jìng)業(yè)限制的范圍時(shí)應(yīng)盡量明確合理,可以采取列舉的方式明確限制員工就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名單,比如:辰星。
最后,競(jìng)業(yè)限制協(xié)議最好設(shè)定員工違反協(xié)議的違約責(zé)任。至于違約金的多少,需要企業(yè)考慮自身情況。
2、再牛X的公司也要建立完善的保密制度及索賠機(jī)制。
首先,公司應(yīng)根據(jù)自身情況建立完善的保密制度并做好相應(yīng)公示,確保員工明確知曉保密信息的存在,以及違反該制度的法律責(zé)任。
其次,與員工簽訂保密協(xié)議或者在勞動(dòng)合同中設(shè)立保密條款,其中可以對(duì)保密的內(nèi)容、范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、期限、責(zé)任和違約責(zé)任等作出約定。
再次,建立商業(yè)秘密侵權(quán)索賠機(jī)制。第一時(shí)間收集并保留相關(guān)證據(jù),確定侵權(quán)的范圍、程度、侵權(quán)行為手段及影響,進(jìn)而決定相應(yīng)的補(bǔ)救措施及索賠方案?蓞⒖疾扇趧(dòng)仲裁、民事訴訟、向工商管理部門投訴及刑事訴訟等多種手段維護(hù)合法權(quán)益。
【法律鏈接】
勞動(dòng)合同法
第二十三條 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條 競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。