在HR日常工作中,每當(dāng)有員工離職時,需給員工開具離職證明。
員工離職后,持該證明去下家單位入職,下家單位能夠準(zhǔn)確清晰地了解到該員工在上家單位的相關(guān)信息,作為是否錄用的依據(jù)之一。
如果是非本人意愿離職的,持此證明去人社部門進(jìn)行失業(yè)登記,可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險金。
從法律層面上講,給離職員工開具離職證明,是用人單位的法定義務(wù)。
《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明……,《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定,用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
前者規(guī)定的開具離職證明是用人單位的法定義務(wù),后者規(guī)定的是用人單位所開具的離職證明應(yīng)當(dāng)載入的內(nèi)容。
那么,根據(jù)上述法律法規(guī)規(guī)定,HR如何寫好一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明呢?我做了一個參考樣本,我們先來看一下。
首先,離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內(nèi)容。
上述這份離職證明參考樣本,符合法律法規(guī)規(guī)定,同時,除法定內(nèi)容以外,還包含了離職原因、離職性質(zhì)、在職期間工作表現(xiàn)基本評價、離職手續(xù)已辦完、保密和競業(yè)限制協(xié)議簽訂情況等內(nèi)容。
法定內(nèi)容是必須載入的,其他內(nèi)容可以視具體情況而增加。
其次,有必要載明離職原因或離職性質(zhì)。
關(guān)于員工的離職原因和離職性質(zhì),雖然法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定為必備內(nèi)容,但還是有必要寫入離職證明內(nèi),有利于下家單位更清晰地了解該員工的從業(yè)信息。
另外,根據(jù)我國失業(yè)社會保險相關(guān)規(guī)定,對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,可以向人社部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金,如何判斷員工是否非本人意愿離職,離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。
當(dāng)然,如果員工是被單位解雇的,而該員工又很介意在離職證明上載明其是被解雇,HR在開具該證明時,則可以模糊之。
再次,建議載明保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的簽訂情況。
根據(jù)《勞動合同法》第二十四條第一款規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工,在解除或終止勞動合同時,應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明,以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息,規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。