首先搞清楚什么是工齡:
以及與工齡相關(guān)的幾個概念
01、什么叫工齡?
是職工從事腦力勞動或體力勞動,以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作時間,也叫做工作年限。也就是說,你每工作一年,就形成一年工齡。它的長短多少也反映了你對社會和企業(yè)的貢獻(xiàn)大小,以及你的知識、經(jīng)驗、技術(shù)熟練程度的高低。
以下幾種情況,可以算為工齡:
在職人員考取研究生的,學(xué)習(xí)期間可以計算工齡;
公派出國攻讀博士學(xué)位的,在獲得博士學(xué)位后,在批準(zhǔn)攻讀博士學(xué)位期限內(nèi),可以計算為工齡;
自費(fèi)出國留學(xué)的海歸,出國前的工齡與回國后工作時間可累計為工齡。
另外,在上世紀(jì)90年代實行養(yǎng)老保險制度改革前的原國有、集體企業(yè)的勞動者從事井下、高溫工種的時間,按1年折算3個月的連續(xù)工齡,可換算成1個半月的繳費(fèi)年限;從事有毒有害工種的時間,按1年折算6個月的連續(xù)工齡,可換算成3個月的繳費(fèi)年限。從事特殊工種換算的繳費(fèi)年限,不得超過其距法定正常退休年齡的提前年限,最多不超過5年。從事特殊工種換算的繳費(fèi)年限,只能作為退休時計算過渡性養(yǎng)老金部分的繳費(fèi)年限【勞動和社會保障部辦公廳《關(guān)于職工從事特殊工種的工作年限折算工齡問題的函》(勞社廳函[2000]143號)】。
02、什么叫本企業(yè)工齡?
本企業(yè)工齡是指勞動者在本企業(yè)內(nèi)連續(xù)工作的年限。這里“本企業(yè)”的界定,許多單位把同系統(tǒng)或同集團(tuán)下的各單位的工齡都累計在本企業(yè)工齡內(nèi),還有下面第3點第(1)點提到的都屬于本企業(yè)工齡。本企業(yè)工齡反映了員工對本企業(yè)的忠誠度指數(shù),因此,許多企業(yè)的一些福利待遇規(guī)定與本企業(yè)年限掛鉤。
在解除/終止勞動合同時,如果涉及計算解除/終止勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也與本企業(yè)工齡掛鉤,除非職工在離開本系統(tǒng)其他單位時已享受過原單位的解除/終止勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,則原單位已“買斷工齡”的年限不計入新單位的解除/終止勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計算年限。
03、什么叫做連續(xù)工齡?
連續(xù)工齡即累計工作年限。注意了,以下幾種情況,計為連續(xù)工齡:
(1)企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并,原有職工仍留企業(yè)工作的,其在企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并前的工齡記入本企業(yè)連續(xù)工齡;
(2)職工因工負(fù)傷停止工作的醫(yī)療期間全部計入本企業(yè)連續(xù)工齡;
(3)職工因患疾病或非因公負(fù)傷停止工作的醫(yī)療期間,在6個月內(nèi)的,計入本企業(yè)連續(xù)工齡,超過6個月的部分不計入連續(xù)工齡;
(4)職工停薪留職期間、留用察看期間,計入本企業(yè)連續(xù)工齡。
04、什么叫視同繳費(fèi)年限?
這里的“繳費(fèi)”,指繳納社會保險金。
根據(jù)原勞動部辦公廳《關(guān)于印發(fā)<職工基本養(yǎng)老保險個人賬戶管理暫行辦法>的通知》(勞辦發(fā)〔1997〕116號)文件規(guī)定,視同繳費(fèi)年限,指參保職工實際繳費(fèi)年限之前的按國家規(guī)定計算的連續(xù)工作年限。根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革的通知》的規(guī)定,實行個人繳費(fèi)制度前,職工的連續(xù)工齡可視同繳費(fèi)年限。視同繳費(fèi)年限可以與實際繳費(fèi)年限合并計算發(fā)放基本養(yǎng)老保險金。
以往國有或集體所有制企業(yè)的職工也有雙軌制,分為固定職工和合同制職工,固定職工相當(dāng)于拿“鐵飯碗”的職工。直到上世紀(jì)九十年代,國家勞動法頒布實施,全國各地企業(yè)陸續(xù)實行全員合同制,以往的持“鐵飯碗”的職工,也要簽訂勞動合同,并全面實行養(yǎng)老金繳費(fèi)制度。固定職工在實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)制度之前,按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間,都可以作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實際“繳費(fèi)年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金。
此外,以下幾種情況,經(jīng)過認(rèn)定,都可作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實際“繳費(fèi)年限”合并計發(fā)養(yǎng)老保險金:
機(jī)關(guān)事業(yè)單位正式職工調(diào)入企業(yè)后,應(yīng)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險,其原有的工作年限視同繳費(fèi)年限;
復(fù)員退伍軍人被招為合同制工人,且參加了基本養(yǎng)老保險的,其軍齡按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限,可視同繳費(fèi)年限;
城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識青年被招為合同制工人,且參加了基本養(yǎng)老保險的,下鄉(xiāng)期間按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的年限,可視同繳費(fèi)年限。
在許多老職工的人事檔案中,都有一張薄薄的,發(fā)黃的蓋了“**勞動局”公章的紙,這張紙就是視同繳費(fèi)年限認(rèn)定記錄,別小瞧了這張紙,沒有它,老職工之前的不是實際繳納養(yǎng)老保險的工作年限就不能合并計算在發(fā)放基本養(yǎng)老金的年限里,就會影響到你退休養(yǎng)老金發(fā)放的問題。可見,視同繳費(fèi)年限與養(yǎng)老金待遇是直接掛鉤的。
工齡
與哪些福利待遇息息相關(guān)
01、工齡與帶薪年休假的關(guān)系
2007年12月7日國務(wù)院第198次常務(wù)會議通過,自2008年1月1日起施行的《職工帶薪年休假條例》規(guī)定:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
人力資源和社會保障部第6次部務(wù)會議通過的《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》又規(guī)定:年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計為累計工作時間。職工新進(jìn)用人單位且連續(xù)工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為: (當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
可見,這里的“累計工作時間”是不限于本企業(yè)工齡的,只要是你從參加工作開始的工齡,都算入你的累計工作時間內(nèi)。
這里又回到文章開始時我提到的艾米麗,為什么她工作已超過10年,仍然只有5天的帶薪假呢?這里有兩方面的原因:
一種原因是,一些企業(yè)為了降低人工成本,把與帶薪假相關(guān)的“累計工作時間”概念限定為“本企業(yè)工齡”,盡可能減少員工的帶薪假期,從而降低人工成本;
另一種原因是員工個人造成的,員工在離開上一家單位時,沒有辦理解除勞動合同手續(xù),比如不辭而別,導(dǎo)致沒有取得上一家單位工作的相關(guān)證明與記錄,如解除/終止勞動合同通知書、勞動手冊等重要文件,這樣,新單位無法確定你之前在哪里工作、工作了多長時間,你之前的工齡就無法認(rèn)定,自然就沒有合并在新單位的工齡當(dāng)中了。
02、工齡與病假工資待遇的關(guān)系
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》勞部發(fā)〔1995〕309號規(guī)定:職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
根據(jù)這一規(guī)定,全國各地都制定了相應(yīng)的病假工資支付辦法。以廣州市為例,《廣州市勞動局關(guān)于印發(fā)<廣州市職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期管理實施辦法>的通知》規(guī)定:
對在12個月內(nèi)病假累計不滿6個月的職工,本年的病假工資,以上年度本人月均工資總額(下稱月均工資)為基數(shù),如超過上年度市屬(縣級市,下同)職工月均工資,則以上年度市屬職工月均工資為基數(shù)按以下方法計發(fā):
職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
對在12個月內(nèi)病假累計滿6個月及以上的職工,本年的疾病救濟(jì)費(fèi),以上年度本人月均工資總額為基數(shù)(如超過上年度市屬職工月均工資,則以上年度市屬職工月均工資為基數(shù)),按以下方法計發(fā):
連續(xù)工齡不滿10年,按40%發(fā)給;滿10年不滿20年,按45%發(fā)給;滿20年及以上,按50%發(fā)給。
其中,病假工資計算公式:(工資基數(shù)/21.75)X計算百分比X病假天數(shù)
可見,病假待遇的高低,是與你的連續(xù)工齡息息相關(guān)的,這里的連續(xù)工齡的概念,與計算帶薪休假的工齡,是同一個概念。
03、工齡與醫(yī)療期的關(guān)系
醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。根據(jù)勞動部關(guān)于發(fā)布《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定》的通知(勞部發(fā)[1994]479號)規(guī)定:
企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:
實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。
實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
這里的實際工作年限,在具體操作上與帶薪年休假、病假工資待遇上的工齡是同一個概念。
04、工齡與計發(fā)解除合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的關(guān)系
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,在法定的七種情況解除/終止勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限,每滿1年支付1個月工資的標(biāo)準(zhǔn)。6個月以上不滿1年的,按1年計算;不滿6個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
這里,本單位工作年限,即本企業(yè)工齡。
05、工齡與計發(fā)出境定居離職費(fèi)的關(guān)系
根據(jù)1983年1月25日頒布的國務(wù)院僑務(wù)辦公室《關(guān)于歸僑、僑眷職工因私事出境的假期、工資等問題的規(guī)定》([83]僑政會字第007號),凡不符合退休、退職條件,而獲準(zhǔn)出境定居的在職職工,出境前應(yīng)書面 報告原工作單位或隸屬的管理機(jī)構(gòu),并辦理有關(guān)離職、解除或終止勞動合同、終結(jié)養(yǎng)老保險關(guān)系等手續(xù),原工作單位可發(fā)給其一次性的離職費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)是:
連續(xù)工齡滿1年至10年的,每滿1年工齡發(fā)給1個月的本人 標(biāo)準(zhǔn)工資;連續(xù)工齡10年以上的,從第11年起,每滿1年工齡發(fā)給本人的1.5個月的本人標(biāo)準(zhǔn)工資;連續(xù)工齡不滿1年的,按1個月計發(fā),但發(fā)給離職費(fèi)的總額,以不超過本人24個月的標(biāo)準(zhǔn)工資為限。
這個規(guī)定雖然古老,但仍然是現(xiàn)行有效的喲!
06、工齡與部分津貼、補(bǔ)貼的關(guān)系
許多體制內(nèi)單位,都規(guī)定了年功工資和津貼,工齡越長,年功工資和津貼越多。
07、工齡與職稱、執(zhí)業(yè)資格證評定/報考的關(guān)系
許多職稱、執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格證的評定/報考條件,都有專業(yè)工作年限的規(guī)定,這里就一一復(fù)述了。
此外,勞動法還對工齡較長的勞動者,予以了特殊保護(hù):對在本單位連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的勞動者,用人單位不能依據(jù)《勞動合同法》第四十條、第四十一條規(guī)定的原因與勞動者解除勞動合同。
既然知道了工齡的重要性,
就要重視自己的工齡。
01、保存好有關(guān)工作經(jīng)歷的記錄
比如,證明你在一個單位工作過的記錄:錄用通知書、勞動合同、解除/終止勞動合同通知書、工作證;證明你當(dāng)過兵的記錄:入/退伍通知書、軍人身份證、士兵證、軍官證、退伍證、殘疾軍人證,等等。
總之,能夠說明你在一個單位工作過的證明和記錄,你都要保存好,說不定哪一天就會用上。
02、你的人事檔案很重要!很重要!很重要!
平時,人事檔案靜靜地躺在單位或人才交流中心的檔案柜里,看似沒有什么用處,一但你要進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理工齡認(rèn)定、辦理退休等重要手續(xù)時,人事檔案就會成為有用的“沉默的證人”。
一些人因為人事檔案丟失、或記錄不全,辦理不了視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定和工齡的認(rèn)定,導(dǎo)致失去了許多應(yīng)該得到的待遇。
作為企業(yè)的HR人員,一定要重視員工的人事檔案,在移交、提檔、存放人事檔案過程中不要造成遺失;有時候人事檔案也會由單位封存好交由個人移交人事檔案,勞動者這時候也一定要注意不要丟失了自己的檔案。
如果丟失了檔案,里面的記錄要一一找回原單位去重新證明,有些單位時間長了已經(jīng)不存在了,這樣你要再重新復(fù)制以往的工作記錄,就困難重重了。
對于一些人來說,賺錢的多少,有時候與工齡并沒有直接的關(guān)系,但是,對于大部分上班族而言,工作時間年限越長,所得的福利、法律權(quán)益就越多。所以一定要重視自己的工齡!