領導問你“忙不忙”,
正是你的寶貴機會。
前兩天在網(wǎng)上看了個段子,
說職場上的死亡問句之一,
就是領導問你“忙不忙?”。
比如下面這個場景:
領導:小王,你現(xiàn)在忙不忙?
你:我很忙啊領導,什么事?
領導:沒事了,本來有個重要的活想交給你,
你在忙,就讓別人來吧。
你傻眼了。
第二天。
領導:小王,你現(xiàn)在忙不忙?
你:領導我不忙,有什么事您說!
領導:“太好了!你趕緊去買10份盒飯,
我們開會到中午,來不及出去吃了。
你又傻眼了。
這樣的情景并不少見。
當領導問你“忙不忙?”
如果你說不忙,怕領導趁機派雜活給自己。
但如果說忙,
又怕領導真有什么要緊任務布置,
白白錯過一個機會。
那么,你應該怎么做呢?
答案是:看情況。
首先,你要搞清楚,
領導這么問的意圖是什么。
領導問你“忙不忙”,有三種可能的場景。
1、領導在路上偶然遇見你,
問你“最近忙不忙呀?”。
2、領導在跟你聊別的事情時,
突然問一句“你最近忙不忙?”。
3、你在工作時,
領導突然過來找你,問你忙不忙。
這三個場景,需要不同的策略來應對。
但要注意的是,無論哪種場景,
你都不能直接回答“忙”,或者“不忙”。
你說“不忙”,等于告訴領導“我工作量不飽和”。
你說“忙”,等于告訴領導“你現(xiàn)在不要來找我”。
大度的領導不會介意,
你頂多失去他遞來的橄欖枝。
但如果遇到心思敏感的領導,
他可能會對你有意見,
甚至以后給你穿小鞋也不一定。
那么你該怎么做呢?
情景一:
領導偶然遇見你,
問你忙不忙
這種情況下,你和領導偶然遇見,
作為上級,他主動跟你打招呼,
是一種表示親和的方式。
領導問“你最近忙不忙?”
跟問“你吃飯了嗎?”差不多含義。
如果你們只是在路上擦肩而過,
回一句“謝謝領導關心,還可以”就很得體。
如果你們是在電梯里遇見,
時間較多,你可以這么說:
“謝謝領導關心,我最近接手了xx項目,
目前進展是xxxx,數(shù)據(jù)表現(xiàn)是xxxx,
接下來打算xxxx,……”
把回答變成一次簡短的工作匯報。
既展示自己對工作了如指掌,
給領導留下深刻印象,
領導可能也會給你提一些建議,給你幫助。
情景二:
領導跟你聊別的事情時,
突然問你忙不忙
這種情況下,
領導多半也是順口一問。
他可能關心你的身體,
想知道你最近累不累,
也可能聊著聊著,
想到有件別的事可以讓你去做。
總之,領導對你是善意的。
你的應對方法,
依然是表示感謝+匯報工作。
由于你們本來就在聊天,時間充裕,
建議你把自己手上的工作都列出來,
有什么想法也趁機提出來。
比如你覺得最近事情太多,
想減減壓,或者希望負責某項任務,
或者手里某個項目需要得到領導支持,等等。
讓領導對你的情況有比較清晰的認知。
領導對你有善意,就會為你著想,
考慮你的情況去做安排。
情景三:
你在工作時,
領導突然過來找你,
問你忙不忙
特意來找你,就是有活要派給你了。
這種情況下,你是真忙還是不忙,
都不重要,無需正面回答。
重要的是,趕緊問領導兩個問題。
1、“領導,您有什么事?”
一般領導會接著你的話頭,
說具體的事,因為這才是他想說的重點。
這時你的注意力也要放在具體的事上,
思考怎么做?需要投入多少精力?
需要產(chǎn)出什么結(jié)果?
跟上領導的節(jié)奏,不明白的地方就直接問。
2、“領導,您這事急嗎?”
領導要派的很可能是急活,
但也可能不是,所以要搞清楚。
如果是急活,有多急?
是否需要停下你手中正在做的事,先做這件?
注意,你千萬不要自己做決定,
要讓領導來做決定。
如果活很急,你可以這么說:
“領導,我現(xiàn)在正在做xxx,
x號要完成,您這個活好像更急,
要不我先做這個,把那個xxx往后推一推?”
如果活不急,你就這么說:
“領導,我現(xiàn)在正在做xxx,
x號要完成,我做完xxx,
馬上就開始做您這件事,
大概x號完成,您覺得可以嗎?”
無論先做哪件,
都要讓領導知道每件事的完成時間點。
有些領導經(jīng)常記不住自己布置的工作量有多大,
回頭就開始各種催。
如果你傻傻的全接下來,不跟領導溝通,
只知悶頭干活,很可能出力不討好,
領導還怪你做事慢,所有事都要靠他催。
上面介紹了三種領導問你“忙不忙”的情景,
以及正確的應對方式。
其實,在職場中,領導往往比你忙,
能跟你交流的時間很有限。
領導問你“忙不忙”,
正是你跟領導交流的寶貴機會。
我們可以總結(jié)出三條原則:
1、主動讓領導知道你在做什么,而且工作安排很充實。
2、主動讓領導知道你對工作的想法和看法,爭取他的幫助。
3、你的工作安排,你來提建議,讓領導拍板。
在這個過程中,
你展現(xiàn)了自己對工作認真負責、有條理、
有想法、把領導當自己人、尊重領導。
你若是領導,會不會喜歡這樣的下屬?
做到上述這些,
你已經(jīng)是領導能倚重的優(yōu)秀下屬。
但我建議你,對自己要求還可以再高一些。
領導問出“忙不忙”,
就說明他對你的工作沒有特別清楚。
如果他是跟你隔著幾層的大領導,
不了解你很正常;
但如果他是你的直屬領導,
你最好反思下,
為什么你沒讓領導充分了解自己?
職場上下級關系,就像空間站和地面中心,
下屬在一線沖鋒,領導在后方指揮,
并隨時準備提供支持。
空間站要不斷向地面中心匯報當前情況,
地面指揮中心要掌握空間站的所有動向。
如果雙方斷了聯(lián)系,后果不堪設想。
可能空間站偏離航線,無法及時糾正;
可能空間站需要補給,沒能及時提供;
可能地面中心需要空間站執(zhí)行一項任務,
空間站不知道。
同樣道理,在職場上,
下屬也要不斷向領導匯報當前工作進度,
方便領導給你糾偏,或及時幫助你。
很多大公司要求員工寫日報、周報、月報,原因就在這里。
即使公司沒有硬性要求,你也要主動這么做。
每天匯報,每事匯報,
有想法要匯報,有問題也要匯報。
這不是為了領導,正是為了保護你自己,
降低你的風險。
主動讓領導了解你,
是一個優(yōu)秀員工的基礎能力。
希望看完這篇文章的你,
從今天開始,重視匯報,
與領導建立良好溝通渠道,
讓領導再也不問你“現(xiàn)在忙不忙?”。