領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”，

正是你的寶貴機(jī)會。

前兩天在網(wǎng)上看了個(gè)段子，

說職場上的死亡問句之一，

就是領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙？”。

比如下面這個(gè)場景：

領(lǐng)導(dǎo)：小王，你現(xiàn)在忙不忙？

你：我很忙啊領(lǐng)導(dǎo)，什么事？

領(lǐng)導(dǎo)：沒事了，本來有個(gè)重要的活想交給你，

你在忙，就讓別人來吧。

你傻眼了。

第二天。

領(lǐng)導(dǎo)：小王，你現(xiàn)在忙不忙？

你：領(lǐng)導(dǎo)我不忙，有什么事您說！

領(lǐng)導(dǎo)：“太好了！你趕緊去買10份盒飯，

我們開會到中午，來不及出去吃了。

你又傻眼了。

這樣的情景并不少見。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙？”

如果你說不忙，怕領(lǐng)導(dǎo)趁機(jī)派雜活給自己。

但如果說忙，

又怕領(lǐng)導(dǎo)真有什么要緊任務(wù)布置，

白白錯(cuò)過一個(gè)機(jī)會。

那么，你應(yīng)該怎么做呢？

答案是：看情況。

首先，你要搞清楚，

領(lǐng)導(dǎo)這么問的意圖是什么。

領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”，有三種可能的場景。

1、領(lǐng)導(dǎo)在路上偶然遇見你，

問你“最近忙不忙呀？”。

2、領(lǐng)導(dǎo)在跟你聊別的事情時(shí)，

突然問一句“你最近忙不忙？”。

3、你在工作時(shí)，

領(lǐng)導(dǎo)突然過來找你，問你忙不忙。

這三個(gè)場景，需要不同的策略來應(yīng)對。

但要注意的是，無論哪種場景，

你都不能直接回答“忙”，或者“不忙”。

你說“不忙”，等于告訴領(lǐng)導(dǎo)“我工作量不飽和”。

你說“忙”，等于告訴領(lǐng)導(dǎo)“你現(xiàn)在不要來找我”。

大度的領(lǐng)導(dǎo)不會介意，

你頂多失去他遞來的橄欖枝。

但如果遇到心思敏感的領(lǐng)導(dǎo)，

他可能會對你有意見，

甚至以后給你穿小鞋也不一定。

那么你該怎么做呢？

情景一：

領(lǐng)導(dǎo)偶然遇見你，

問你忙不忙

這種情況下，你和領(lǐng)導(dǎo)偶然遇見，

作為上級，他主動跟你打招呼，

是一種表示親和的方式。

領(lǐng)導(dǎo)問“你最近忙不忙？”

跟問“你吃飯了嗎？”差不多含義。

如果你們只是在路上擦肩而過，

回一句“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，還可以”就很得體。

如果你們是在電梯里遇見，

時(shí)間較多，你可以這么說：

“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，我最近接手了xx項(xiàng)目，

目前進(jìn)展是xxxx，數(shù)據(jù)表現(xiàn)是xxxx，

接下來打算xxxx，……”

把回答變成一次簡短的工作匯報(bào)。

既展示自己對工作了如指掌，

給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象，

領(lǐng)導(dǎo)可能也會給你提一些建議，給你幫助。

情景二：

領(lǐng)導(dǎo)跟你聊別的事情時(shí)，

突然問你忙不忙

這種情況下，

領(lǐng)導(dǎo)多半也是順口一問。

他可能關(guān)心你的身體，

想知道你最近累不累，

也可能聊著聊著，

想到有件別的事可以讓你去做。

總之，領(lǐng)導(dǎo)對你是善意的。

你的應(yīng)對方法，

依然是表示感謝+匯報(bào)工作。

由于你們本來就在聊天，時(shí)間充裕，

建議你把自己手上的工作都列出來，

有什么想法也趁機(jī)提出來。

比如你覺得最近事情太多，

想減減壓，或者希望負(fù)責(zé)某項(xiàng)任務(wù)，

或者手里某個(gè)項(xiàng)目需要得到領(lǐng)導(dǎo)支持，等等。

讓領(lǐng)導(dǎo)對你的情況有比較清晰的認(rèn)知。

領(lǐng)導(dǎo)對你有善意，就會為你著想，

考慮你的情況去做安排。

情景三：

你在工作時(shí)，

領(lǐng)導(dǎo)突然過來找你，

問你忙不忙

特意來找你，就是有活要派給你了。

這種情況下，你是真忙還是不忙，

都不重要，無需正面回答。

重要的是，趕緊問領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)問題。

1、“領(lǐng)導(dǎo)，您有什么事？”

一般領(lǐng)導(dǎo)會接著你的話頭，

說具體的事，因?yàn)檫@才是他想說的重點(diǎn)。

這時(shí)你的注意力也要放在具體的事上，

思考怎么做？需要投入多少精力？

需要產(chǎn)出什么結(jié)果？

跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，不明白的地方就直接問。

2、“領(lǐng)導(dǎo)，您這事急嗎？”

領(lǐng)導(dǎo)要派的很可能是急活，

但也可能不是，所以要搞清楚。

如果是急活，有多急？

是否需要停下你手中正在做的事，先做這件？

注意，你千萬不要自己做決定，

要讓領(lǐng)導(dǎo)來做決定。

如果活很急，你可以這么說：

“領(lǐng)導(dǎo)，我現(xiàn)在正在做xxx，

x號要完成，您這個(gè)活好像更急，

要不我先做這個(gè)，把那個(gè)xxx往后推一推？”

如果活不急，你就這么說：

“領(lǐng)導(dǎo)，我現(xiàn)在正在做xxx，

x號要完成，我做完xxx，

馬上就開始做您這件事，

大概x號完成，您覺得可以嗎？”

無論先做哪件，

都要讓領(lǐng)導(dǎo)知道每件事的完成時(shí)間點(diǎn)。

有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常記不住自己布置的工作量有多大，

回頭就開始各種催。

如果你傻傻的全接下來，不跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，

只知悶頭干活，很可能出力不討好，

領(lǐng)導(dǎo)還怪你做事慢，所有事都要靠他催。

上面介紹了三種領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”的情景，

以及正確的應(yīng)對方式。

其實(shí)，在職場中，領(lǐng)導(dǎo)往往比你忙，

能跟你交流的時(shí)間很有限。

領(lǐng)導(dǎo)問你“忙不忙”，

正是你跟領(lǐng)導(dǎo)交流的寶貴機(jī)會。

我們可以總結(jié)出三條原則：

1、主動讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么，而且工作安排很充實(shí)。

2、主動讓領(lǐng)導(dǎo)知道你對工作的想法和看法，爭取他的幫助。

3、你的工作安排，你來提建議，讓領(lǐng)導(dǎo)拍板。

在這個(gè)過程中，

你展現(xiàn)了自己對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條理、

有想法、把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)自己人、尊重領(lǐng)導(dǎo)。

你若是領(lǐng)導(dǎo)，會不會喜歡這樣的下屬？

做到上述這些，

你已經(jīng)是領(lǐng)導(dǎo)能倚重的優(yōu)秀下屬。

但我建議你，對自己要求還可以再高一些。

領(lǐng)導(dǎo)問出“忙不忙”，

就說明他對你的工作沒有特別清楚。

如果他是跟你隔著幾層的大領(lǐng)導(dǎo)，

不了解你很正常；

但如果他是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，

你最好反思下，

為什么你沒讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解自己？

職場上下級關(guān)系，就像空間站和地面中心，

下屬在一線沖鋒，領(lǐng)導(dǎo)在后方指揮，

并隨時(shí)準(zhǔn)備提供支持。

空間站要不斷向地面中心匯報(bào)當(dāng)前情況，

地面指揮中心要掌握空間站的所有動向。

如果雙方斷了聯(lián)系，后果不堪設(shè)想。

可能空間站偏離航線，無法及時(shí)糾正；

可能空間站需要補(bǔ)給，沒能及時(shí)提供；

可能地面中心需要空間站執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，

空間站不知道。

同樣道理，在職場上，

下屬也要不斷向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前工作進(jìn)度，

方便領(lǐng)導(dǎo)給你糾偏，或及時(shí)幫助你。

很多大公司要求員工寫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)，原因就在這里。

即使公司沒有硬性要求，你也要主動這么做。

每天匯報(bào)，每事匯報(bào)，

有想法要匯報(bào)，有問題也要匯報(bào)。

這不是為了領(lǐng)導(dǎo)，正是為了保護(hù)你自己，

降低你的風(fēng)險(xiǎn)。

主動讓領(lǐng)導(dǎo)了解你，

是一個(gè)優(yōu)秀員工的基礎(chǔ)能力。

希望看完這篇文章的你，

從今天開始，重視匯報(bào)，

與領(lǐng)導(dǎo)建立良好溝通渠道，

讓領(lǐng)導(dǎo)再也不問你“現(xiàn)在忙不忙？”。