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領導微信安排工作,回復“好的”和“收到”風險高,這3種回復更靠譜!
發(fā)布時間:2020-3-13 20:31:15  閱讀:1961
關(guān)于職場上的微信禮儀,真的是多到可以出一本書。前有領導發(fā)消息不能回 “嗯嗯”,后有收到通知不能只發(fā)“ok”的手勢。
最近同事芋頭,又踩雷了另一種情況:領導在微信上布置任務,不能只回 “好的” 。剛過完女神節(jié),馬上又要籌備四月的活動,芋頭恨不得一個人當兩個人用,每天有回不完的消息和接踵而來的任務。
這不,微信群里領導又@芋頭:盤點下倉庫的書的庫存,看是否夠四月活動沖榜。芋頭忙著給客戶發(fā)貨,隨手回了一句 “好的” 。
沒過多久,領導在群里公開批評芋頭:好的是什么意思?你是收到了還是沒收到,你理解了嗎?你的好的是多久?這一點基本回復禮儀都沒學好,上什么班。
群里大家都不敢說話,芋頭被當場說哭。

事后她向我抱怨:要不是看他是我領導我早懟回去了。好的就是收到的意思,我當然是看到了才回復他。等我盤點好后,自然會回復他啊,真是小題大做。
我搖搖頭對芋頭說:領導說的有沒錯,有些小小的職場禮儀,恰恰是體現(xiàn)了職場人的素養(yǎng)。那么一句好的,到底有多大的錯呢?領導布置任務,我們該如何正確回復領導的消息呢?

01回復好的存在極大的溝通隱患

為什么我不建議你收到領導的消息時,回復好的。
1、回復過于隨意
文字是能傳達情緒的,如果你傳達不到位,容易讓對方產(chǎn)生誤會。
比如領導發(fā)了一大段的消息,你卻只簡單的回了兩個字 “好的”,這會讓一些領導覺得你不夠重視。
  “好的” 也讓人讀出一種潛臺詞:“好了,我知道了]”,言語間略帶這不耐煩和不想和你多聊的態(tài)度。
回復 “收到”都比 “好的”來的嚴謹, “好的”一般用在朋友或者同事之間的交流當中,彼此地位平等,交流隨意。
而“收到”更對方下級對于上級的用語,會讓對方覺得受到尊重,也更具嚴肅性。
2、溝通隱患
你回復了一句好的,領導可能就要干等著等你的后續(xù)回復。看似客觀的回答,其實隱藏了很大的溝通隱患。
比如,領導給你任務說:安排一下會議室。你回復好的,領導會想:你的好的只是收到消息了,還是說你已經(jīng)去辦了?連個具體做完的時間都沒有,我要等你到什么時候?
領導內(nèi)心會覺得你對工作不細心,連回復的態(tài)度都很敷衍。如果是緊急的會議,你這就是要逼著領導再問你一遍:幾點能給我答案?
所以,領導安排任務后,我們不能只是簡單的回復好的,而是要做到以下 2 點,才能讓領導放心。

02回復領導消息做到這3步更受重用
1、表明態(tài)度,確認消息收到領導的消息后,要及時回復領導,確認消息。
比如通知型消息:下午兩點,全體員工參加會議。你的回復可以是:收到,我會準時參加。在后面加一句肯定,可以一定程度上體現(xiàn)你的專業(yè)性。
比如安排任務型消息:小王,下午有客戶到訪,你安排下接待。你的回復是:好的領導,我會做好接待,你放心。你的第一句回復,一定要給領導吃下定心丸,表示你能做好。

2、重要任務重復,并給出具體方案
其實像任務型消息,我們單純做到消息確認是不夠的,還需要補充你后續(xù)的具體做法讓領導看到你是真的理解了他的意思。
比如領導讓你接待客戶。

你應該給出具體動作:
好的領導,我會做好接待。
提早一個小時安排車輛接客戶,客戶到訪前我會提早 10 分鐘提醒您;已經(jīng)準備 1 號會議室,如果有突發(fā)情況我會及時向您反饋。
這樣的回復,給領導傳遞兩個信息:
我的后續(xù)動作有哪些;我的這種安排你是否滿意,還有哪些需要補充的。
只有你把重要消息重復一遍,并給出具體動作,才更容易讓人覺得你是一個靠譜的人,領導也能及時給你提出建設性意見。
如果通過了,你就可以安心做后續(xù)工作,這就是確認執(zhí)行動作的過程。

另外如果領導給出了很模糊的任務安排。
這時候回復好的可能會誤事,我們一定要及時確認。
比如領導說:我明天上午開會要用 PPT,你準備下。
你可以回答:
收到,你需要的是關(guān)于 xxx 的 PPT 嗎?
我馬上準備,最晚 5 點前發(fā)送你的郵箱。
如果有需要調(diào)整的地方,我隨時在線修改。

給出你的時間線并提出自己的疑問,確保正確理解領導的意思,而不是按自己的理解埋頭苦干,最后不得不返工重做。


3、及時反饋
工作多年,我最深的感悟是:
領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。

剛?cè)肼殘龅臅r候,我也是菜鳥一個,領導安排我去談客戶,可是我等了客戶兩個小時都沒來。我在回復好的之后,并沒有及時反饋領導表明問題,導致最后沒簽單。
領導并沒有過多職責,而是語重心長地對我說:你的一句好的,我以為你打包票能完成。工作中一定要及時反饋,我才知道你的困難,并給你提供幫助。
之后我做任何事情,都盡量做到「事事有回應,件件有著落」。
在收到領導安排的任務后及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能減少無用功,也讓自己的工作能及時被看見。


03寫在最后
有句話說:被誤解是表達者的宿命。但是我認為,稍微往前多想一步,“被誤解”的宿命就能離我們遠一步。
回復一句 “好的”不如往前多走一步“如何是好的,你做了什么”。簡單一步,減少誤解,做個讓領導放心的成熟職場人。
關(guān)于職場上的微信禮儀,真的是多到可以出一本書。前有領導發(fā)消息不能回 “嗯嗯”,后有收到通知不能只發(fā)“ok”的手勢。
最近同事芋頭,又踩雷了另一種情況:領導在微信上布置任務,不能只回 “好的” 。剛過完女神節(jié),馬上又要籌備四月的活動,芋頭恨不得一個人當兩個人用,每天有回不完的消息和接踵而來的任務。
這不,微信群里領導又@芋頭:盤點下倉庫的書的庫存,看是否夠四月活動沖榜。芋頭忙著給客戶發(fā)貨,隨手回了一句 “好的” 。
沒過多久,領導在群里公開批評芋頭:好的是什么意思?你是收到了還是沒收到,你理解了嗎?你的好的是多久?這一點基本回復禮儀都沒學好,上什么班。
群里大家都不敢說話,芋頭被當場說哭。

事后她向我抱怨:要不是看他是我領導我早懟回去了。好的就是收到的意思,我當然是看到了才回復他。等我盤點好后,自然會回復他啊,真是小題大做。
我搖搖頭對芋頭說:領導說的有沒錯,有些小小的職場禮儀,恰恰是體現(xiàn)了職場人的素養(yǎng)。那么一句好的,到底有多大的錯呢?領導布置任務,我們該如何正確回復領導的消息呢?

01回復好的存在極大的溝通隱患

為什么我不建議你收到領導的消息時,回復好的。
1、回復過于隨意
文字是能傳達情緒的,如果你傳達不到位,容易讓對方產(chǎn)生誤會。
比如領導發(fā)了一大段的消息,你卻只簡單的回了兩個字 “好的”,這會讓一些領導覺得你不夠重視。
  “好的” 也讓人讀出一種潛臺詞:“好了,我知道了]”,言語間略帶這不耐煩和不想和你多聊的態(tài)度。
回復 “收到”都比 “好的”來的嚴謹, “好的”一般用在朋友或者同事之間的交流當中,彼此地位平等,交流隨意。
而“收到”更對方下級對于上級的用語,會讓對方覺得受到尊重,也更具嚴肅性。
2、溝通隱患
你回復了一句好的,領導可能就要干等著等你的后續(xù)回復。看似客觀的回答,其實隱藏了很大的溝通隱患。
比如,領導給你任務說:安排一下會議室。你回復好的,領導會想:你的好的只是收到消息了,還是說你已經(jīng)去辦了?連個具體做完的時間都沒有,我要等你到什么時候?
領導內(nèi)心會覺得你對工作不細心,連回復的態(tài)度都很敷衍。如果是緊急的會議,你這就是要逼著領導再問你一遍:幾點能給我答案?
所以,領導安排任務后,我們不能只是簡單的回復好的,而是要做到以下 2 點,才能讓領導放心。

02回復領導消息做到這3步更受重用
1、表明態(tài)度,確認消息收到領導的消息后,要及時回復領導,確認消息。
比如通知型消息:下午兩點,全體員工參加會議。你的回復可以是:收到,我會準時參加。在后面加一句肯定,可以一定程度上體現(xiàn)你的專業(yè)性。
比如安排任務型消息:小王,下午有客戶到訪,你安排下接待。你的回復是:好的領導,我會做好接待,你放心。你的第一句回復,一定要給領導吃下定心丸,表示你能做好。

2、重要任務重復,并給出具體方案
其實像任務型消息,我們單純做到消息確認是不夠的,還需要補充你后續(xù)的具體做法讓領導看到你是真的理解了他的意思。
比如領導讓你接待客戶。

你應該給出具體動作:
好的領導,我會做好接待。
提早一個小時安排車輛接客戶,客戶到訪前我會提早 10 分鐘提醒您;已經(jīng)準備 1 號會議室,如果有突發(fā)情況我會及時向您反饋。
這樣的回復,給領導傳遞兩個信息:
我的后續(xù)動作有哪些;我的這種安排你是否滿意,還有哪些需要補充的。
只有你把重要消息重復一遍,并給出具體動作,才更容易讓人覺得你是一個靠譜的人,領導也能及時給你提出建設性意見。
如果通過了,你就可以安心做后續(xù)工作,這就是確認執(zhí)行動作的過程。

另外如果領導給出了很模糊的任務安排。
這時候回復好的可能會誤事,我們一定要及時確認。
比如領導說:我明天上午開會要用 PPT,你準備下。
你可以回答:
收到,你需要的是關(guān)于 xxx 的 PPT 嗎?
我馬上準備,最晚 5 點前發(fā)送你的郵箱。
如果有需要調(diào)整的地方,我隨時在線修改。

給出你的時間線并提出自己的疑問,確保正確理解領導的意思,而不是按自己的理解埋頭苦干,最后不得不返工重做。


3、及時反饋
工作多年,我最深的感悟是:
領導安排了工作,你做的任何動作都要及時反饋。

剛?cè)肼殘龅臅r候,我也是菜鳥一個,領導安排我去談客戶,可是我等了客戶兩個小時都沒來。我在回復好的之后,并沒有及時反饋領導表明問題,導致最后沒簽單。
領導并沒有過多職責,而是語重心長地對我說:你的一句好的,我以為你打包票能完成。工作中一定要及時反饋,我才知道你的困難,并給你提供幫助。
之后我做任何事情,都盡量做到「事事有回應,件件有著落」。
在收到領導安排的任務后及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能減少無用功,也讓自己的工作能及時被看見。


03寫在最后
有句話說:被誤解是表達者的宿命。但是我認為,稍微往前多想一步,“被誤解”的宿命就能離我們遠一步。
回復一句 “好的”不如往前多走一步“如何是好的,你做了什么”。簡單一步,減少誤解,做個讓領導放心的成熟職場人。