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職場資訊

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累死你的不是工作,而是工作方式!
發(fā)布時間:2017-11-2 8:58:40  閱讀:1216

一、要事優(yōu)先法則


1、確定什么是你最重要的事(MIT)?


簡單來說,最重要的是知道去關(guān)注什么,以及如何去實現(xiàn)。這個“最重要的任務(wù)”(Most Important Task),簡稱“要務(wù)”(MIT)。無論我們正關(guān)注著什么領(lǐng)域,要務(wù)目標(biāo)都應(yīng)該是確切可量化的。


“到年末省下5000元”,而不是“省錢”;

“十周減十斤”,而不是“減肥”這樣的泛目標(biāo)。

由于工作性質(zhì)與個人目標(biāo)不同,每個人的“要務(wù)”也不一樣。在確定了最重要的目標(biāo)后,要知道哪些活動有助于實現(xiàn)它,哪個活動就目前來說是最重要的。

一名銷售新手的要務(wù)也許是打陌生電話,完成銷售目標(biāo)。

一位軟件工程師的要務(wù)也許是調(diào)試某個特定的模塊,在產(chǎn)品上線前及時完成任務(wù)。

一位高級軟件經(jīng)理的要務(wù)也許是招一個新的程序員或開發(fā)一個新的手機軟件。

一名學(xué)生的要務(wù)也許是找一名家教,在即將來臨的考試中有一個好成績。

……


2、最高效利用早晨2小時

有關(guān)時間管理方面最悲哀的錯誤:人們傾向于在醒來后效率最高的兩個小時內(nèi)做一些對認(rèn)知能力要求不高的事情(比如瀏覽社交媒體)。如果可以把握這些珍貴的時間,那么絕大多數(shù)人都會在追求真正想要的東西方面變得更加成功。

很多人在投入到新的一天時都想要盡量顧好快速又簡單的事情;貜(fù)前一晚的所有郵件,對我們成堆的郵件進(jìn)行分類,簽收我們的訂單......做這一切看起來非常高效率?,現(xiàn)在才是上午的11點,但是我已經(jīng)做好了至少50件事。


還有一些人會在一天中的早些時候做一些不那么令人愉快的事,這就是我們所說的“先啃難啃的骨頭”策略。

有人說把那些不想做的事情提前來做,這是對抗拖延癥的一種有效方式。當(dāng)然了,如果這能夠?qū)雇涎影Y,那么它可能是條好建議,但是與此同時,這種方式也有可能在拖慢你的效率,因為你將自己最高效的時間都用在這些不重要的瑣碎事情上了。


二、凡事只做一次法則


1、重啟需要時間

你正在忙著工作,突然郵箱彈出提醒,告訴你有一封新郵件;

你正在接聽電話,手機彈出一個提示音,正是感興趣的話題,電話結(jié)束點擊進(jìn)去;

你正在列舉重要事件清單,電腦彈窗跳出,國內(nèi)外發(fā)生一則重大爆炸性新聞…

……

看完了這些信息,你回來重新處理手頭的工作,發(fā)現(xiàn)需要重頭開始整理思路,進(jìn)入狀態(tài),然而,過了一會兒,上面的情況又再一次發(fā)生,你再次停下了手頭的工作······

有什么問題嗎?好像也沒有什么大不了的吧?

而這正是你和成功人士的區(qū)別所在。


每當(dāng)工作中被打斷,從一個狀態(tài)進(jìn)入另一個狀態(tài),實際上后面工作的效率會大打折扣,因為我們忽略了一點:重新回到工作中時需要重啟的精力和時間!

2、凡事只做一次

如何避免被各種彈窗、跳出、提示音等打斷,專注手頭工作呢?秉著“凡事只做一次”的原則,設(shè)置固定的時間一次性處理掉所有郵件。比如,設(shè)置早、中、晚各一個固定時間(比如早11點、下午4點、晚上9點)、固定時長(比如20分鐘)。

記住“凡事只做一次!”一次把事情解決,不要留到后面再做,不然最后的結(jié)果很可能就是:要么棄做,要么花大量時間與精力重啟。


三、“帕累托”(二八)法則


1、無處不在的80/20法則

帕累托,意大利偉大的哲學(xué)家和經(jīng)濟學(xué)家。傳說有一天,他發(fā)現(xiàn),80%健康的豌豆莢是從花園里20%的豌豆植株上收獲的。


這個發(fā)現(xiàn)引起了他對不均勻分配的思考。他想到了財富分配,并且發(fā)現(xiàn),意大利80%的土地為20%的人口所擁有。 他對不同的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了調(diào)查后發(fā)現(xiàn),通常情況下,80%的產(chǎn)量僅僅由20%的公司產(chǎn)生。

這個關(guān)于投入與產(chǎn)出不平衡的“普遍真理”被稱作帕雷托法則或80/20法則。雖然這個比例并不一定總是80/20,但是這種不平衡在商業(yè)案例中很常見:


①總銷售額的80%是由推銷員中的20%完成的。

②利潤中的80%來自客戶中的20%。

③軟件崩潰案例中的80%是由最常見的軟件錯誤中的20%引起的。

④醫(yī)療保健支出的80%來自于患者中的20%

······
2、盡可能將80/20法則用于工作中


對你的工作內(nèi)容進(jìn)行分析,確定對你最重要的20%的工作內(nèi)容,然后集中精力與資源做好這20%的工作,剩下大部分工作做的差不多就可以或者干脆不做。

在開展業(yè)務(wù)時,你可以對客戶群進(jìn)行簡單的分析,再決定“放棄”帶來利潤最少的那80%的客戶。