疫情對(duì)復(fù)工后工作效率的影響很大，一般企業(yè)，大致會(huì)受到三個(gè)方面的影響，我分別進(jìn)行說明并提出我個(gè)人的一些建議，供大家參考。
第一：因防控防疫需要增加的一些工作導(dǎo)致正常工作效率下降。
比如分批復(fù)工、各種申報(bào)、企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工的宣傳、檢查、增加的各種防疫措施......比如分開就餐、工位錯(cuò)開、會(huì)議室調(diào)整等。這些工作雖然有專人做，但要所有人配合，勢(shì)必會(huì)影響大家的工作效率。
建議：
關(guān)于因防疫要求導(dǎo)致的效率下降，建議結(jié)合各地復(fù)工的要求，提前做好相關(guān)規(guī)劃，做好職責(zé)分工。一定要有專人統(tǒng)一與外部對(duì)接，避免信息錯(cuò)漏，同時(shí)公司防疫相關(guān)責(zé)任人，盡量利用在線做好相關(guān)說明，確保每個(gè)人都清楚要怎么做，以及為什么要這么做。
比如某企業(yè)為了提高效率，就將進(jìn)入公司的所有環(huán)節(jié)，編成了簡(jiǎn)易圖文并茂的流程指引圖，員工上班、下班、就餐、開會(huì)等程序清清楚楚，并且有任何疑問，行政會(huì)第一時(shí)間給予解答及協(xié)助，華為公司的指南也做得非常詳細(xì)。
第二：因供應(yīng)商或客戶影響導(dǎo)致工作效率下降。
比如供應(yīng)商的供應(yīng)商斷供或人員無法復(fù)工或客戶閉店等導(dǎo)致無法按原來計(jì)劃進(jìn)行工作安排，從而影響公司的效率。
建議：
關(guān)于供應(yīng)商或客戶影響工作效率，這就需要我們相關(guān)對(duì)接部門與供應(yīng)商或客戶保持密切溝通，主動(dòng)了解動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，盡量減少對(duì)本公司的影響。對(duì)于有一些生產(chǎn)型企業(yè)來講，更加要根據(jù)供應(yīng)商及客戶的情況，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、出貨計(jì)劃，只要做好周密細(xì)心的安排，就能將供應(yīng)商或客戶影響的效率降到最低。
比如某公司，因提前與供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商無法短時(shí)間內(nèi)供應(yīng)某種配件，公司及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將有配件的單先做，同時(shí)重新調(diào)整產(chǎn)能計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃，讓一部分員工先輪休，這樣就將外部影響因素降到最低。
第三：因疫情原因，導(dǎo)致工作節(jié)奏打亂或心理不安影響效率。
疫情突來，原來的計(jì)劃都會(huì)打亂，如果不及時(shí)調(diào)整方向，明確計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致大家處于焦慮與迷茫，更加增加了員工的不安心理，從而影響工作的效率。
建議：
工作節(jié)奏或心理原因?qū)е滦实拖拢詈玫霓k法就是溝通。這個(gè)溝通最好要分開進(jìn)行溝通，首先是老板與各部門最高負(fù)責(zé)人溝通，明確當(dāng)前工作的重點(diǎn)，統(tǒng)一思想，確保各位負(fù)責(zé)人做到明白當(dāng)前公司的重心及本部門工作的重心。與高管的溝通，最好能一對(duì)一溝通。
然后是各部門負(fù)責(zé)人與本部門管理人員進(jìn)行溝通，重點(diǎn)是分解目標(biāo)，確定好工作計(jì)劃，解決大家的困難，做到管理人員能明白公司的安排，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。全部溝通完，老板可以與所有管理人員開個(gè)會(huì)，統(tǒng)一一下思想。
最后是全體員工溝通，與員工的溝通，比較簡(jiǎn)單，說明當(dāng)前的情況，公司的復(fù)工要求。如果公司不打算裁員也要表明我們不裁員的決心，同時(shí)說明當(dāng)前的困難，喚起更多員工與企業(yè)共度難關(guān)。
這里三個(gè)層次的溝通，需要的是老板都要參與，非常時(shí)期，老板的態(tài)度非常關(guān)鍵，不然每個(gè)員工都沒心工作，謠言滿天飛，根本不可能有什么效率可言。
最后想說的是，現(xiàn)在是考驗(yàn)企業(yè)組織能力，考驗(yàn)管理者領(lǐng)導(dǎo)能力的時(shí)候。組織能力差的企業(yè)面對(duì)疫情，可能很難提升效率，平時(shí)管理者沒有領(lǐng)導(dǎo)能力，只是靠權(quán)力，恐怕再好的辦法也無法提升員工的效率。
正如美國(guó)通用食品公司總裁弗朗克所說：“你可以買到一個(gè)人的時(shí)間，你可以雇傭一個(gè)人到指定的崗位工作，你甚至可以買到按時(shí)或按日計(jì)算的技術(shù)操作，但你買不到熱情，你買不到主動(dòng)性，你買不到全身心的投入。”